Versión vigente: 2026.2 | Fecha de actualización: Octubre 2026
El presente documento constituye un contrato de adhesión, de carácter normativo, vinculante y de obligatorio cumplimiento para todas aquellas personas naturales o jurídicas que accedan, se registren, interactúen o hagan uso de los servicios prestados a través del portal informático administromicondominio.com y sus subdominios asociados. Lea detenidamente estas estipulaciones antes de hacer uso de la plataforma.
AdministroMiCondominio es un entorno informático distribuido bajo la modalidad de Software como Servicio (SaaS, por sus siglas en inglés). Su único objeto es proveer una infraestructura digital centralizada, automatizada y estandarizada para la facilitación del cálculo contable, el registro sistemático de datos financieros y la generación de borradores informativos de liquidación de gastos comunes.
AdministroMiCondominio es, en todo momento y bajo cualquier circunstancia, una herramienta tecnológica neutra. La provisión del software no constituye, bajo ningún supuesto, la prestación de servicios de administración inmobiliaria, auditoría contable, corretaje, ni asesoría jurídica o tributaria.
La entidad propietaria, sus desarrolladores, operadores, accionistas, directivos y personal técnico no ostentan, ni ostentarán jamás, la condición de administradores de condominios, mandatarios, apoderados, gestores de negocios, depositarios, ni representantes legales de los inmuebles, Juntas de Condominio o copropietarios que utilicen la plataforma.
En consecuencia, AdministroMiCondominio:
El uso de los servicios informáticos de AdministroMiCondominio está supeditado a la aceptación irrestricta e incondicional de esta Política de Uso Aceptable por parte de todas las categorías de usuarios.
La responsabilidad sobre la exactitud, veracidad, oportunidad, legalidad y respaldo documental físico y digital de cada registro, factura, gasto, abono, cobranza o alícuota introducida al sistema recae de forma exclusiva, personal e indelegable sobre el usuario que efectúa el ingreso y sobre la Junta de Condominio o Administrador de Derecho que le otorgó las credenciales de acceso. AdministroMiCondominio opera bajo la presunción iuris tantum de que los datos ingresados por los usuarios reflejan fielmente la realidad jurídica y contable del condominio.
El uso de la plataforma está condicionado al cumplimiento estricto del ordenamiento jurídico vigente en la República Bolivariana de Venezuela. Los usuarios asumen el compromiso formal y legal de amoldar todas sus operaciones cargadas en el software a los siguientes cuerpos normativos:
Las funciones asignadas al Administrador en el Artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal tienen carácter de orden público. Queda expresamente prohibido hacer uso de AdministroMiCondominio para alterar el régimen legal de distribución de gastos comunes, omitir la aprobación formal de planillas de liquidación, o vulnerar el derecho de inspección documental de los copropietarios.
La validez y fuerza ejecutiva de la planilla de liquidación de gastos comunes (aviso de cobro) prevista en el Artículo 14 de la Ley de Propiedad Horizontal depende de la legalidad intrínseca de los gastos causados. La emisión a través de la plataforma de avisos de cobro respaldados por gastos ilegítimos o ficticios vicia la ejecutividad del título y constituye una violación grave a estos términos.
Los usuarios deben verificar rigurosamente que cada egreso cargado en el sistema cuente con su correspondiente factura legal expedida de conformidad con la normativa dictada por el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT).
| Normativa / Disposición Fiscal | Objeto y Exigencia de Cumplimiento Legal Obligatorio |
|---|---|
| Providencia N° 00071 | Normas generales de emisión de facturas y otros documentos. Prohibición tajante de imputar gastos mediante comprobantes informales. |
| Providencia SNAT/2024/000102 | Obligatoriedad del cumplimiento de requisitos formales en imprentas autorizadas o máquinas fiscales homologadas. |
| Providencia SNAT/2024/00121 | Disposiciones relativas al control de emisión de documentos fiscales y sistemas de facturación en línea o impresos. |
Queda prohibida la carga de egresos soportados en comprobantes de pago no fiscales, notas de entrega, presupuestos, notas de pedido o vales manuscritos que busquen eludir la obligación tributaria de exigir factura fiscal.
Las Juntas de Condominio y Administradores de Derecho, en su cualidad de agentes de retención conforme al Decreto N° 1.808 (Reglamento Parcial de la Ley de Impuesto sobre la Renta en materia de Retenciones), están obligados a efectuar las retenciones tributarias correspondientes por los pagos de servicios prestados por personas naturales o jurídicas, debiendo reflejar fielmente dichos conceptos y enterar los montos retenidos a las arcas públicas en los plazos legales.
El uso del software para perpetrar, facilitar, encubrir o simular hechos punibles tipificados en el Código Penal Venezolano acarreará la inmediata expulsión del usuario y la denuncia ante los órganos de investigación penal. Se prohíbe de manera tajante el uso del sistema para la comisión de:
AdministroMiCondominio aplica una política de Tolerancia Cero frente a malas prácticas administrativas, contables o fiscales. Constituyen violaciones graves a estos términos de servicio las siguientes conductas:
AdministroMiCondominio se reserva el derecho insubsanable y a su sola discreción de monitorear, mediante algoritmos automatizados o revisión humana directa, las métricas de uso de la plataforma. La plataforma podrá solicitar aleatoriamente a las Juntas de Condominio o Administradores el envío digitalizado de los soportes fiscales que avalen los gastos cargados en un determinado período.
En caso de detectarse irregularidades, denuncias fundamentadas de copropietarios, inconsistencias contables flagrantes o incumplimiento de las normativas fiscales y legales antes descritas, AdministroMiCondominio aplicará el siguiente procedimiento de resguardo:
Los usuarios (incluyendo Administradores de Derecho, Juntas de Condominio, Copropietarios e Inquilinos) renuncian de forma expresa e irrevocable a interponer, promover o sostener demandas, querellas, denuncias, reclamaciones civiles, penales, administrativas, mercantiles o tributarias contra AdministroMiCondominio, su empresa mercantil propietaria, directivos, accionistas, empleados, programadores y representantes legales, derivadas de:
El usuario infractor —sea este el Administrador de Derecho, la Junta de Condominio autogestionada o el operador individual— mantendrá completamente indemne a AdministroMiCondominio frente a:
Los costos judiciales, honorarios profesionales de abogados y las indemnizaciones a las que pudiera verse expuesta la plataforma por las causas descritas deberán ser satisfechos de forma directa e inmediata por el usuario infractor.
AdministroMiCondominio mantiene una política de estricta colaboración con los órganos del Poder Público de la República Bolivariana de Venezuela. En caso de investigaciones judiciales o administrativas formales conducidas por el Ministerio Público, Tribunales de la República, SENIAT o Cuerpos de Policía de Investigación: La plataforma pondrá a disposición inmediata de las autoridades competentes las trazas digitales, direcciones IP de conexión, registros de auditoría de carga de datos (logs de sistema), identidades de usuarios y archivos adjuntos cargados en los servidores, sin que ello constituya violación de confidencialidad o del secreto de correspondencia.
El proceso de registro de todo usuario, así como el primer inicio de sesión posterior a cada actualización de esta Política, requiere la aceptación expresa e individualizada mediante una casilla de selección activa (checkbox) obligatoria de modalidad Clickwrap. El sistema no permitirá el avance, navegación o interacción dentro de ningún panel sin la previa marcación afirmativa del campo:
"He leído, comprendo y acepto de forma incondicional la Política de Uso Aceptable, Cumplimiento Legal Obligatorio y Términos y Condiciones de Servicio de AdministroMiCondominio."
Previo a la ejecución del proceso automatizado de aprobación, liquidación mensual y generación masiva de planillas de liquidación (Avisos de Cobro en PDF), el sistema despliega un módulo modal intermedio e infranqueable que exige al usuario la marcación afirmativa de una declaración jurada digital:
"Declaro bajo juramento que la totalidad de los gastos, egresos y compras registradas en el presente período cuentan con su respectiva factura legal y soporte fiscal debidamente emitido de conformidad con la Ley de Propiedad Horizontal, el Código Orgánico Tributario y las Providencias del SENIAT. Asumo la responsabilidad legal, civil y penal por la veracidad de estos registros."
Cada aviso de cobro, liquidación o reporte generado en formato PDF por la plataforma incluye automáticamente, en una hoja anexa independiente para no interrumpir el flujo visual y contable de la cobranza, el deslinde tecnológico de la plataforma y, en condominios autogestionados elegibles que así lo activen, la leyenda de descargo de la Junta de Condominio y su empresa gestora.
Toda modificación a estos Términos y Condiciones, así como los avisos de auditoría o bloqueos preventivos de cuenta, serán notificados formalmente al correo electrónico registrado por el usuario mediante servicios de correo transaccional, constituyendo dicha entrega notificación fehaciente a todos los efectos legales.
AdministroMiCondominio estructura su oferta tecnológica bajo una arquitectura comercial segmentada y especializada que atiende dos vertientes de usuarios bien diferenciadas: comunidades residenciales individuales autogestionadas y empresas administradoras de inmuebles profesionales.
Diseñada para edificios, urbanizaciones o conjuntos residenciales que operan con Junta de Condominio y un único RIF/administración contable independiente. Se compone de las siguientes modalidades:
| Plan | Capacidad y Usuarios | Funcionalidades Principales |
|---|---|---|
| Plan Gratis (0 €/mes) | Hasta 50 unidades. 1 Administrador principal. Residentes ilimitados. Sin acceso al panel de fiscalización de Junta. | Cobranza y pagos básicos, emisión individual de avisos en PDF, conversión a tasa oficial BCV. No incluye soporte técnico ni automatizaciones avanzadas. |
| Plan Básico (30 €/mes) | Hasta 64 unidades. 1 Administrador + 1 Miembro de Junta. Residentes ilimitados. | Visualización de presupuestos, control de fondos de reserva, gestión de proveedores, gastos y facturas, digitalización OCR de pagos y exportación a Excel. |
| Plan Intermedio (50 €/mes) | Hasta 120 unidades. 1 Administrador + 1 Asistente + 2 Miembros de Junta. Residentes ilimitados. | Todo lo del Plan Básico, histórico consolidado de deudas de propietarios, procesamiento de notas de crédito y devoluciones. |
| Plan Premium (90 €/mes) | Hasta 250 unidades. 2 Administradores + 1 Asistente + 3 Miembros de Junta. Residentes ilimitados. | Máximo nivel funcional: envío masivo automatizado de correos en 1 clic, contabilidad completa por partida doble, cierres y auditoría contable, conciliación bancaria en lote, nómina/RRHH de trabajadores, áreas comunes y soporte prioritario. |
Diseñada para personas naturales o firmas comerciales que administran profesionalmente una cartera de múltiples inmuebles o edificios simultáneos bajo un panel centralizado:
El Plan Gratis se ofrece estrictamente bajo la modalidad "tal cual" (as is) y según disponibilidad de infraestructura. Los servicios gratuitos no incluyen bajo ningún concepto servicio técnico personalizado, asistencia remota, asesoría contable ni soporte especializado de ningún tipo. Las consultas de usuarios de planes gratuitos deben canalizarse exclusivamente a través de los manuales y guías públicas de autoayuda publicadas en línea.
Las tarifas comerciales de los planes pagos pueden expresarse a título de referencia de valor en moneda extranjera (Euros). De conformidad con el marco cambiario y monetario venezolano, todos los pagos efectuados dentro del territorio nacional deben liquidarse en Bolívares (Bs.) calculados automáticamente a la tasa de cambio oficial publicada por el Banco Central de Venezuela (BCV) correspondiente a la fecha del pago efectivo, a través de los medios autorizados (Pago Móvil, transferencias bancarias o pasarelas autorizadas).
A fin de garantizar que el cliente compruebe exhaustivamente el alcance operativo y el ahorro de tiempo que ofrece la plataforma, todo usuario nuevo o comunidad que se registre en un plan inferior al Plan Premium (incluyendo el Plan Gratis, Plan Básico o Plan Intermedio) tendrá habilitado, de forma 100% gratuita y sin costo de activación, el acceso pleno a la totalidad de las funcionalidades del Plan Premium durante sus primeros treinta (30) días continuos a partir de la fecha de creación del condominio.
El período de prueba de treinta (30) días tiene una finalidad estrictamente demostrativa y precontractual: permitir que la Junta de Condominio o el Administrador evalúen en condiciones reales la automatización de correos, la contabilidad por partida doble, la conciliación masiva y el cierre contable. Durante dicho lapso de 30 días, el cliente tiene plena libertad para decidir si adquiere formalmente el Plan Premium o si prefiere operar bajo otro plan de la plataforma.
A partir del día treinta y uno (31), es decir, inmediatamente concluido el período de prueba de 30 días:
Para aquellos condominios que continúen operando bajo el Plan Gratis (sea por no haber contratado un plan pago tras finalizar los 30 días de prueba, o por cancelación o suspensión de una suscripción paga previa), el acceso y consulta a la información histórica almacenada en la plataforma se limitará estrictamente a los últimos tres (3) meses de operatividad.
Toda la información contable, recibos de cobro, movimientos bancarios y registros generados con más de tres (3) meses de antigüedad permanecerán archivados en el sistema pero inaccesibles para el usuario, a menos y hasta tanto la comunidad adquiera y mantenga activo al menos un plan pago mínimo de la plataforma.
Es responsabilidad exclusiva, personal e indelegable del usuario exportar y descargar externamente en formato PDF o Excel toda su información, balances, recibos de pago y avisos de cobro antes de la expiración de los treinta (30) días del período de prueba o antes de la fecha de corte de su suscripción. AdministroMiCondominio no se hace responsable por inconvenientes operativos, omisiones o falta de previsión derivadas del bloqueo del histórico fuera de los 3 meses en cuentas gratuitas o canceladas.
AdministroMiCondominio suministra infraestructura digital de alta disponibilidad desplegada en centros de datos seguros en la nube. La provisión de bases de datos relacionales, almacenamiento de archivos, cifrado y respaldo de información genera considerables costos operativos fijos y recurrentes.
Por tal motivo, el abono de tarifas de suscripción en planes pagos corresponde al arrendamiento temporal de capacidad de procesamiento y espacio de almacenamiento en la nube dentro del ecosistema de la plataforma.
Al registrar e ingresar información en la plataforma, el usuario reconoce que los datos quedan alojados e indexados en la infraestructura informática de AdministroMiCondominio. Si bien los datos contables y personales corresponden a la gestión de la comunidad de propietarios, el esquema relacional, los índices, la arquitectura computacional y el entorno operativo donde residen son propiedad y responsabilidad exclusiva de AdministroMiCondominio.
AdministroMiCondominio no asume la obligación de mantener indefinidamente el hospedaje de datos en la nube de cuentas en estado de mora prolongada o abandono. Los usuarios o condominios que no mantengan un plan activo y regularizado corren el riesgo de suspensión de acceso y, transcurrido un lapso prudencial de gracia debidamente notificado, de la depuración o supresión de sus registros para mitigar costos operativos de servidor. Se reitera el deber inexcusable de realizar copias de seguridad locales y periódicas.
AdministroMiCondominio se encuentra en evolución permanente e innovación tecnológica continua. La plataforma comprende tres grandes etapas de desarrollo funcional:
Sistema integral y maduro de gestión financiera y contable para condominios, que comprende: gestión de cobranzas, registro de ingresos multimoneda con conversión oficial BCV, facturación legal de egresos y retenciones de ISLR, emisión de avisos de cobro y recibos solventes en PDF, control de fondos de reserva, conciliación bancaria y generación de balances e informes de rendición de cuentas.
Módulo avanzado de Customer Relationship Management adaptado a la copropiedad inmobiliaria: gestión integral de expedientes de propietarios, co-propietarios, arrendatarios y residentes habituales, sistema de tickets y reporte de incidencias de mantenimiento, directorio comunitario y canales de comunicación bidireccional centralizada.
En fases subsiguientes se incorporarán herramientas complementarias que estarán a disposición de las comunidades bajo modalidad de activación opcional:
Dichos módulos adicionales serán estrictamente opcionales y se habilitarán según la decisión autónoma y presupuestaria de cada comunidad de copropietarios.
AdministroMiCondominio es un software de propiedad privada y exclusiva. La totalidad del código fuente, arquitectura de software, bases de datos, diseños de interfaces gráficas (UI/UX), componentes visuales, algoritmos de prorrateo, esquemas de trabajo, métodos de cálculo financiero, fórmulas de liquidación, formatos estandarizados de reportes PDF y Excel, documentación técnica y material audiovisual formativo son propiedad intelectual exclusiva de AdministroMiCondominio, protegidos por la Ley sobre el Derecho de Autor de la República Bolivariana de Venezuela, la Decisión 486 de la Comisión de la Comunidad Andina, el Convenio de Berna y tratados internacionales en materia de propiedad industrial e intelectual.
Queda terminantemente prohibido descompilar, desensamblar, descifrar, realizar ingeniería inversa o emplear cualquier metodología técnica orientada a descubrir, reconstruir, alterar o reproducir el código fuente, la lógica interna o los protocolos de comunicación privados de la plataforma.
Queda categóricamente prohibido a cualquier usuario, operador, directivo o tercero:
Únicamente AdministroMiCondominio se encuentra autorizado y facultado para crear, publicar, transmitir y divulgar contenido digital, tutoriales, demostraciones guiadas, guías explicativas o reseñas técnicas basadas en el funcionamiento del software o de sus pantallas operativas.
Queda estrictamente prohibido a los usuarios, administradores o terceros:
Queda terminantemente prohibido ceder, transferir, vender, sublicenciar, alquilar o compartir credenciales de acceso administrativo a personas ajenas a la Junta de Condominio o empresa administradora debidamente registrada, así como permitir el uso no remunerado o no autorizado de la plataforma a terceros.
El incumplimiento de cualquiera de las cláusulas relativas a propiedad intelectual, plagio de interfaces o divulgación no autorizada facultará a AdministroMiCondominio para:
El presente contrato tiene carácter intuito personae. Los derechos de acceso y licencia de uso otorgados son estrictamente personales e intransferibles a favor del titular registrado o de la comunidad inmobiliaria correspondiente.
AdministroMiCondominio se reserva la potestad de actualizar o modificar estos términos para adaptarlos a innovaciones tecnológicas de la plataforma o a nuevas regulaciones dictadas por los poderes públicos de la República Bolivariana de Venezuela. Toda nueva versión entrará en vigencia a partir de su publicación y será exigible mediante el mecanismo obligatorio de aceptación Clickwrap en el siguiente inicio de sesión de los usuarios.
Para cualquier comunicación oficial, requerimiento de soporte técnico en planes elegibles o consultas relativas a estos términos y condiciones, los usuarios deben acudir a los canales oficiales y enlaces de soporte publicados en el portal administromicondominio.com.
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